경력증명서는 근로자의 업무나 기술 역량 등을 판단하는 근거로써 사용된다. 일을 시켜야 하는 회사나 또는 업무적으로 협력관계라면 경력증명서의 내용에 따라 설득력의 차이를 볼 수도 있다. 4대보험 등의 문서로 대체할 수도 있지만 회사는 단순한 업무의 기간이 아닌 근로자의 정확한 업무 역량을 알고 싶어할 수도 있다. 이 떄는 첨부문서로써 별도로 작성하여 제출할 필요가 있다.
경력증명서 뜻
경력증명서란 근로자의 구체적인 경력을 기술하여 증명하는 문서
경력증명서는 근로자에 가장 중요한 문서 중 하나이다.
자신이 했던 업무나 혹은 현재 하고 있는 업무에 대해 기술하고 재직 기간 등을 명시한 문서이다.
근로자가 했던 업무의 숙련도나 기술력 등을 문서로써 기술하는 것이기 때문에 재직자의 경우 업무 제휴 혹은 파견시 상급 회사가 근로자의 숙련도를 판단하는 기준이 될 수 있다.
퇴직자의 경우 이직하려는 회사에서 근로자의 경력 기술이나 숙련도 등을 판단하는 기준이 된다.
이직이 잦거나 혹은 프로젝트 경험이 많을 수록 상세히 작성하고 보관하는 것이 중요하다.
퇴직자의 경력증명
자의든 타의든 어쨌든 근로자가 퇴직하게 된다면 자신의 업무 숙련도를 증명할 것은 경력증명서이다.
단순히 일정한 기간동안 재직한 경우가 아닌 자신이 어떤 일을 어떻게 처리했는지를 자세하게 명시하는 것이 좋다.
이직을 하게 되는 경우가 생기거나 혹은 파견의 형태 또는 프리랜서로 다른 회사의 일을 맡을 경우 상급 회사는 근로자의 기술이나 업무 숙련도를 자세히 알고 싶어 할 수 있다.
그 때 상급회사가 보고 판단하는 근거는 경력증명서이다.
어찌보면 경력증명서는 근로자는 자신이 입사할 회사에 자신의 메리트를 어필하는 수단 중 하나일 것이다.
발급 방법
가장 일반적인 형태는 재직했던 회사에 요청하는 것이다.
하지만 마음이 내키지 않는 사람들은 많다.
그렇기에 퇴직시 미리미리 퇴직증명서와 함께 경력증명서를 여러 장 챙기는 사람들도 있다.
만약 재직했던 회사에 연락이 잘 되지 않거나 마음이 불편하다면 근로소득원천징수영수증, 4대보험 가입 내용 등으로 경력 증명을 할 수 있다.
경력증명서를 발급하는 방법은 몇 가지가 있다.
- 회사에 직접 발급 요청하기
- 민원24 또는 정부24 홈페이지를 통해 발급 요청하기
- 국민연급 가입증명서, 국민건강보험 확인서, 고용(산재)보험 자격이력 발급 요청하기
경력증명서 대체
경력증명서에는 회사명, 부서, 업무 내용 등 근로자의 업무 처리 내용 등이 담긴다.
회사가 이를 꼼꼼하게 처리해주면 좋겠지만 그런 경우는 흔치 않다.
대기업이라해도 회사명, 부서, 업무 내용, 재직 기간 정도로 큰 부분으로 작성해 줄 뿐이다.
나머지는 근로자가 세세히 따지고 기록할 부분이기도 하다.
보통 이런 경우 첨부로 들어간다.
이런 세세한 부분까지 작성하고 제출하고 싶겠지만 시간은 언제나 부족하기에 경력증명서를 대체할 만한 것들이 있다.
위에서 언급했듯이 4대보험 기록과 이력을 통한 것이다.
4대보험은 회사가 근로자를 위해 가입하고 납입하는 보험이다.
보통 4대보험을 잘 처리해 주는 회사가 평타를 치는 회사고 유지가 잘되는 회사일 수 있다.
- 고용(산재)보험
자격 이력 내역서를 발급하여 경력증명서 대체 - 국민건강보험
자격득실확인서를 발급하여 경력증명서 대체 - 국민연금
국민연금 가입증명서를 발급하여 경력증명서 대체
내용 구성
경력증명서의 기본적인 내용은 다음과 같다.
보통 표준적으로 사용되는 양식이지만 회사마다 조금씩 양식의 차이가 있다.
기본적으로 들어가는 사항은 인적사항, 경력사항, 재직기간이 있으며 퇴직자의 경우 퇴직사유가 존재한다.
발급용도가 기재하게 되어 있으며 보통 제출용으로 기재하게 된다.
- 인적사항
이름, 생년월일, 주소 - 경력사항
근무기간, 근무부서, 직위, 직급, 담당업무 - 재직기간
시작일, 종료일 - 퇴직사유
- 발급용도
증명서 양식
경력증명서의 양식은 딱히 정해지지 않았다.
다만 필수적인 내용은 위에 언급해 두었다.
위의 항목에서 크게 벗어나지는 않지만, 업종마다 조금씩 차이가 있다.
IT 개발자들의 경우 자신이 주로 사용했던 툴이나 프로그래밍 언어 등을 기재하기도 한다.
경력증명서는 자세하면 좋다.
근로자가 일을 하려는 회사는 일을 시킬 근로자의 기술이나 업무 역량도를 알고 싶어 한다.
그렇기에 경력증명서에 필요 이상의 내용을 추가하는 경우들도 발생한다.
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